Begini Cara Mudah Mengaktifkan Waiting Room di Zoom

JAKARTA, iNews.id - Bagi mereka yang aktif membuat event atau kegiatan online, wajib diketahui cara mengaktifkan Waiting Room di Zoom.

Ketika bergabung dalam sebuah meeting lewat Zoom, pasti Anda pernah merasakan tidak langsung tergabung di dalam meeting. Namun, harus menunggu diizinkan terlebih dulu oleh host (penyelenggara rapat) terlebih dulu. 

Nah, itu artinya host meeting telah mengaktifkan Waiting Room atau Ruang Tunggu pada Zoom. Fitur Ruang Tunggu memungkinkan host mengontrol peserta yang bergabung ke rapat. 

Sebagai host, Anda dapat menerima peserta satu per satu, atau menahan semua peserta di Ruang Tunggu, atau mengizinkan semuanya bergabung sekaligus. 

Host juga dapat mengirim semua peserta ke Ruang Tunggu saat bergabung dengan rapat, atau Anda dapat mengizinkan peserta dari akun Zoom dan peserta dengan domain tertentu untuk melewati Ruang Tunggu. 

Sebagai host, Anda juga dapat memilih untuk secara otomatis memindahkan peserta ke Ruang Tunggu saat rapat sedang berlangsung jika Anda kehilangan koneksi dari rapat. Bahkan, Anda juga dapat menyesuaikan layar Ruang Tunggu dengan logo, judul, dan deskripsi sendiri. 

Bahkan menambahkan video yang akan ditonton sebelum bergabung. Itulah sebabnya fitur Ruang Tunggu sangat penting. 

Cara Mengaktifkan Ruang Tunggu di Zoom Meeting

Mengaktifkan atau menonaktifkan Ruang Tunggu selama rapat di Windows atau macOS 

1. Sebagai host rapat, klik Peserta . 
2. Klik Lainnya dan lihat Aktifkan Ruang Tunggu untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur. 

Setujui peserta selama rapat 

1. Sebagai host rapat, klik Peserta . 
2. Di bagian Ruang Tunggu, klik Izinkan di samping nama peserta untuk mengizinkan mereka bergabung dalam rapat. 

Mengizinkan semua peserta dari Ruang Tunggu

1. Sebagai host rapat, klik Peserta . 
2. Klik Izinkan semua. 

Mengirim peserta ke Ruang Tunggu selama rapat 

1. Sebagai host rapat, klik Peserta. 
2. Klik Lainnya di samping nama peserta dan pilih Masukkan ke Ruang Tunggu. 

Mengirim pesan ke peserta di Ruang Tunggu 

1. Sebagai host rapat, klik Obrolan. 
2. Klik tarik turun di samping. Klik Everyone. 
3. Klik Semua Orang (di Ruang Tunggu). 
4. Masukkan dan kirim pesan obrolan Anda ke Ruang Tunggu. 
5. Setelah pesan dikirim, peserta di Ruang Tunggu akan melihat pesan di Ruang Tunggu layar.

Mengganti nama peserta saat mereka berada di Ruang Tunggu 

1. Sebagai host atau co-host rapat, klik Peserta. 
2. Di bagian Ruang Tunggu, klik (Selengkapnya) di samping nama peserta. 
3. Di menu tarik turun, klik Ubah Nama. 
4. Masukkan nama baru, lalu klik Ubah. 
5. Peserta akan menerima pemberitahuan bahwa host mengganti nama mereka, serta apa nama terbaru mereka. Peserta dapat mengklik OK atau Keluar dari Rapat. Atau klik OK tidakmengizinkannya.

Editor : Sazili MustofaEditor Jakarta